Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL, INCLUINDO A RECEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E TRANSPORTE DOS DOCUMENTOS, por um período de 60 (sessenta) meses.
027/2024
Informações
Tipo:
Pregão Eletrônico - Menor Preço
Tratamento da Fase de Lances:
Aberto
Operação:
Fechado p/ Operação
Pregoeiro:
Aldine Rejane Santos Sodre
Autoridade Competente:
CLEUSA CARVALHO
Apoio:
Alessandro da Silva, Jimmy Handrix Nunes, Marcela Espindola da Conceição
Origem dos Recursos:
Próprio
Modo de Disputa do Lote:
Por Valor Global
Legislação Interna:
-
Datas
Data de Publicação
17/07/2024 às 16:07
Inicio das Propostas
17/07/2024 às 20:00
Limite p/ Impugnações
29/07/2024 às 20:00
Limite p/ Esclarecimentos
29/07/2024 às 20:00
Abertura das Propostas
01/08/2024 às 12:31
Limite p/ Recebimento das Propostas
01/08/2024 às 12:30
Documentos
PE 027-2024 - GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL - CONTRATO - AMPLA - GLOBAL - SMA - 01.08.2024.pdf
Tipo: Edital
17/07/2024-13:05:26
Disponibilidade de edital - PE 027.24 - GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL - SMA - 16.07.2024.pdf
Tipo: Convocação-Aviso de edital
16/07/2024-10:16:54
Resposta ao questionamento empresa GRM Gestão da Informação..pdf
Tipo: Outros documentos
31/07/2024-11:16:20
Resposta questionamento empresa Soluarq.pdf
Tipo: Outros documentos
31/07/2024-11:16:37
Resposta questionamento da empresa Soluarq...pdf
Tipo: Outros documentos
31/07/2024-11:17:05
Resposta ao questionamento da empresa Soluarq.pdf
Tipo: Outros documentos
31/07/2024-11:17:22
Memorando nº 1301.2024 - SMA - PE nº 027.2024.pdf
Tipo: Outros documentos
07/08/2024-15:34:49
Comunicado de Adjudicação e Homologação - PE 027-2024 - GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL - SMA - 07.08.2024.pdf
Tipo: Outros documentos
07/08/2024-15:58:55
090 - NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA - P.E 027.2024.pdf
Tipo: Contrato
21/08/2024-10:23:31
Ata de Propostas
Tipo: Documento
Ata Parcial
Tipo: Documento
Ata de Suspensões
Tipo: Documento
Ata Final
Tipo: Documento
Termo de Adjudicação
Tipo: Documento
Termo de Homologação
Tipo: Documento
Vencedores
Tipo: Documento
Propostas Readequadas
Tipo: Documento
Ranking nos Itens
Tipo: Documento
Relatório de Proposta Comercial
Tipo: Relatorio
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPÇÃO, GUARDA, ORGANIZAÇÃO, TRANSPORTE E GERENCIAMENTO DE ARQUIVO DOCUMENTAL.
07/08/2024
07/08/2024 18:58:55 | Sistema
O Pregoeiro adicionou o arquivo (Comunicado de Adjudicação e Homologação - PE 027-2024 - GESTÃO E GUARDA DOCUMENTAL - SMA - 07.08.2024.pdf) em 07/08/2024 às 15:58.
07/08/2024 18:57:44 | Sistema
O Lote 0001 foi homologado por CLEUSA CARVALHO.
07/08/2024 18:57:41 | Sistema
O Lote 0001 foi adjudicado por CLEUSA CARVALHO.
07/08/2024 18:53:30 | Sistema
A sessão foi finalizada e o processo foi encaminhado para adjudicação.
07/08/2024 18:53:26 | Pregoeiro
Tendo em vista que não houve manifestação de intenção interposição de recurso, será dado prosseguimento às demais etapas do certame.
07/08/2024 18:42:09 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 07/08/2024 às 15:52.
07/08/2024 18:42:03 | Pregoeiro
Estando a empresa HABILITADA, terá início o tempo para manifestação de intenção de interposição de recurso, conforme previsto em Edital.
07/08/2024 18:41:29 | Sistema
Para o lote 0001 foi habilitado e declarado vencedor o fornecedor NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA.
07/08/2024 18:41:12 | Pregoeiro
Dito isto, informo que a empresa NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA restou HABILITADA e VENCEDORA do presente certame.
07/08/2024 18:40:28 | Sistema
A proposta readequada enviada para o lote 0001 foi aprovada pelo Pregoeiro.
07/08/2024 18:38:26 | Sistema
O lote 0001 recebeu uma nova proposta readequada.
07/08/2024 18:36:06 | Sistema
A data limite de envio de proposta readequada para o lote 0001 foi definida pelo pregoeiro para 07/08/2024 às 15:50.
07/08/2024 18:35:25 | Pregoeiro
Senhor Licitante, considerando o resultado da demonstração da solução, será aberto o campo para lançamento dos valores unitários correspondentes, junto à proposta readequada no sistema.
07/08/2024 18:35:12 | Pregoeiro
A demonstração da solução realizada pela empresa NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA restou APROVADA.
07/08/2024 18:34:49 | Sistema
O Pregoeiro adicionou o arquivo (Memorando nº 1301.2024 - SMA - PE nº 027.2024.pdf) em 07/08/2024 às 15:34.
07/08/2024 18:34:14 | Pregoeiro
Após parecer elaborado pela Secretaria Municipal de Administração sobre a demonstração prática, informo:
07/08/2024 18:34:04 | Pregoeiro
Boa tarde, senhores Licitantes!
07/08/2024 18:33:58 | Sistema
Motivo: Retomada da Sessão para informar sobre o resultado da demonstração prática.
07/08/2024 18:33:58 | Sistema
A sessão foi reaberta pelo pregoeiro.
02/08/2024
02/08/2024 19:31:26 | Sistema
Motivo: A Sessão ficará suspensa aguardando parecer por parte da Secretaria requisitante sobre a demonstração prática. O retorno da Sessão fica agendado para o dia 07/08/2024, às 15h30min. Grata!
02/08/2024 19:31:26 | Sistema
O processo foi suspenso por iniciativa do pregoeiro.
02/08/2024 19:31:13 | Pregoeiro
Maiores informações, favor entrar em contato através dos e-mails jackson.22425@santanadeparnaiba.sp.gov.br e/ou priscila.32902@santanadeparnaiba.sp.gov.br.
02/08/2024 19:31:06 | Pregoeiro
Informo que a empresa NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA e a Secretaria Municipal de Administração, agendaram a realização da Demonstração Prática do sistema, que realizar-se-á no dia 06/08/2024 (terça-feira), às 10h00min, na Sala Aroeira / Ala A do Centro Administrativo Bandeirantes (CAB), sito à Av. Mal. Mascarenhas de Moraes, 1283 - Sítio do Morro, Santana de Parnaíba/SP, 06517-520.
02/08/2024 19:30:44 | Pregoeiro
Boa tarde, senhores Licitantes!
02/08/2024 19:30:40 | Sistema
Motivo: Antecipação da retomada da Sessão para informar sobre agendamento da demonstração prática.
02/08/2024 19:30:40 | Sistema
A sessão foi reaberta pelo pregoeiro.
02/08/2024 18:52:23 | Pregoeiro
Senhores, informo que a retomada da sessão será antecipada para às 16h30min de hoje (02/08/2024).
02/08/2024 17:33:52 | Sistema
Motivo: A Sessão ficará suspensa aguardando agendamento da demonstração prática. O retorno da Sessão fica inicialmente agendado para o dia 07/08/2024, às 10h00min, podendo ser antecipado, conforme informado no chat da plataforma. Grata!
02/08/2024 17:33:52 | Sistema
O processo foi suspenso por iniciativa do pregoeiro.
02/08/2024 17:33:16 | Pregoeiro
A princípio a Sessão fica suspensa até o dia 07/08/2024, às 10h00min, podendo ser antecipada caso empresa e SMA definam, antes do prazo estipulado, a data em que ocorrerá a apresentação.
02/08/2024 17:33:10 | Pregoeiro
Informo que o contato deverá ser feito até o dia 06/08/2024, através do e-mail jackson.22425@santanadeparnaiba.sp.gov.br
02/08/2024 17:32:58 | Pregoeiro
Senhores, em consonância com o disposto no item 7.5 do Anexo I - Termo de Referência, será aberto prazo para contato da empresa NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA com a Secretaria Municipal de Administração, para agendamento da DEMONSTRAÇÃO PRÁTICA DA SOLUÇÃO.
02/08/2024 17:32:36 | Pregoeiro
LOTE 01: Empresa NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA restou previamente HABILITADA.
02/08/2024 17:32:27 | Pregoeiro
Após análise da documentação de habilitação prévia por esta Comissão de Licitação e análise da documentação técnica por parte da Secretaria gestora do contrato, informo:
02/08/2024 17:31:19 | Pregoeiro
Boa tarde, senhores Licitantes!
02/08/2024 17:31:06 | Sistema
Motivo: Retorno da Sessão para informar sobre recebimento e análise da documentação de habilitação prévia.
02/08/2024 17:31:06 | Sistema
A sessão foi reaberta pelo pregoeiro.
01/08/2024
01/08/2024 16:24:00 | Sistema
Motivo: A Sessão ficará suspensa para o recebimento da documentação. O retorno da Sessão fica agendado para o dia 02/08/2024, às 14h30min. Grata!
01/08/2024 16:24:00 | Sistema
O processo foi suspenso por iniciativa do pregoeiro.
01/08/2024 16:23:21 | Pregoeiro
Considerando os termos do Edital, será concedido agora prazo até às 16h00min do dia 01/08/2024, para que a empresa envie os referidos documentos.
01/08/2024 16:21:29 | Pregoeiro
Conforme previsto em Edital, item 5.19.5, as empresas deverão enviar a documentação prévia de habilitação no endereço de e-mail: aldine.29528@santanadeparnaiba.sp.gov.br
01/08/2024 16:09:22 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 01/08/2024 às 13:19.
01/08/2024 16:09:09 | Pregoeiro
Senhores, informo que diante da indicação do(s) arrematante(s) da fase de lances, o sistema determinará abertura de prazo para intenção de recurso, mas reitero que nesta fase o Portal de Compras Públicas habilita esta função visando às intenções de recurso referente às propostas. Sendo assim, as eventuais intenções agora colocadas serão julgadas em fase única, após a habilitação dos então declarados vencedores.
01/08/2024 16:06:38 | Pregoeiro
Finalizada a etapa de lances e declarado o arrematante, procederemos com a consulta, conforme subitem 6.1 do Edital.
01/08/2024 16:05:33 | Sistema
O lote 0001 teve como arrematante NEW SPACE PROCESSAMENTO E SISTEMAS LTDA - DEMAIS com lance de R$ 1.294.500,00.
01/08/2024 16:05:24 | Pregoeiro
Procederemos com a indicação do(s) arrematante(s).
01/08/2024 16:04:53 | Sistema
O lote 0001 foi encerrado.
01/08/2024 13:00:46 | Sistema
O lote 0001 tem empresas beneficiadas pela LC 123/2006 em sua disputa.
01/08/2024 13:00:46 | Sistema
O lote 0001 foi aberto pelo pregoeiro.
01/08/2024 13:00:41 | Pregoeiro
Bom trabalho a todos.