Processo deserto / Fracassado

Contratação de empresa para execução dos serviços especializados aplicados à gestão documental para o tratamento arquivístico dos prontuários médicos do Hospital Materno Infantil Presidente Vargas, da Secretaria Municipal de Saúde de Porto Alegre,...

505/2025
Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Pregão Eletrônico

Informações

Tipo:

Pregão Eletrônico - Menor Preço

Tratamento da Fase de Lances:

Aberto

Operação:

Fechado p/ Operação

Pregoeiro:

ANTONIO MARCOS JEREMIAS

Autoridade Competente:

Letícia Novello Cezarotto

Apoio:

DANIEL ROBERTO DA ROSA WEBER, Tamires Barcellos Peron, William Quadros Kraemer

Origem dos Recursos:

Próprio

Legislação Aplicável:

Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021 - Nova Lei de Licitações

Datas

Data de Publicação

09/12/2025 às 13:04

Inicio das Propostas

09/12/2025 às 15:00

Limite p/ Impugnações

25/12/2025 às 02:59

Limite p/ Esclarecimentos

25/12/2025 às 02:59

Limite p/ Recebimento das Propostas

30/12/2025 às 12:59

Abertura das Propostas

30/12/2025 às 13:00

Documentos

Edital_PE_505_2025.pdf

Tipo: Edital

09/12/2025-09:40

ANEXO I - Termo de Referência.pdf

Tipo: Projeto básico/Termo de referência

09/12/2025-09:40

ANEXO II - Planilha de Orçamento_PE_505_2025.xlsx

Tipo: Orçamento-base

09/12/2025-09:40

Publicação_Abertura_DOPA-JC_PE_505_2025.pdf

Tipo: Convocação-Aviso de edital

09/12/2025-10:03:34

Pedidos de Esclarecimento

Tipo: Relatorio

Ata de Propostas

Tipo: Documento

Ata Parcial

Tipo: Documento

Ata de Processo Fracassado

Tipo: Documento

Relatório de Proposta Comercial

Tipo: Relatorio

Item 1

Fracassado

Serviço de gestão documental para tratamento arquivístico dos prontuários médicos do Hospital Matern...

Quantidade:

1

Disputa:
Ampla Concorrência

Ampla Concorrência

Valor de referência:

R$ 853.159,43

Melhor lance

-

Unidade:

ANO

29/01/2026
29/01/2026 19:36:27 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 29/01/2026 às 17:06.
29/01/2026 19:35:53 | Sistema
O fornecedor DIGIFILE TECNOLOGIA EM DOCUMENTOS EIRELI foi rejeitado para o item 0001 pelo pregoeiro e, por não ter mais lances ou propostas válidas, foi considerado fracassado.
29/01/2026 19:35:53 | Sistema
Motivo: Em análise da documentação verificou-se que a empresa Digifile Tecnologia em Documentos LTDA, embora declarada como Microempresa/Empresa de Pequeno Porte, apresentou faturamento bruto anual superior ao limite previsto no art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006, motivo pelo qual resta afastado o enquadramento legal e, em observância aos princípios da legalidade, isonomia e vinculação ao instrumento convocatório, decide-se por sua desclassificação do presente pregão.
29/01/2026 19:35:53 | Sistema
O fornecedor DIGIFILE TECNOLOGIA EM DOCUMENTOS EIRELI foi rejeitado no processo.
29/01/2026 15:01:13 | Pregoeiro
Informamos que a documentação enviada foi encaminhada para análise.
29/01/2026 14:30:56 | Sistema
A proposta readequada do item 0001 foi anexada ao processo.
29/01/2026 14:18:05 | Sistema
O Item 0001 recebeu um lance negociado no valor de R$ 670.457,08.
29/01/2026 13:59:42 | Sistema
A proposta readequada do item 0001 foi anexada ao processo.
29/01/2026 13:50:55 | Sistema
Motivo: Para ajuste do valor de lance no Portal, conforme valor da proposta readequada (R$ 670.457,08).
29/01/2026 13:50:55 | Sistema
Foi aberta negociação para o item 0001. O prazo é até às 13:16 do dia 29/01/2026.
29/01/2026 13:41:48 | Sistema
Motivo: Favor encaminhar a planilha de orçamento conforme Anexo II do edital (em formato Excel).
29/01/2026 13:41:48 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o item 0001. O prazo de envio é até às 13:16 do dia 29/01/2026.
29/01/2026 13:28:11 | Sistema
A proposta readequada do item 0001 foi anexada ao processo.
29/01/2026 13:16:14 | Sistema
Motivo: Para anexar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
29/01/2026 13:16:14 | Sistema
Foi solicitada a proposta readequada para o item 0001. O prazo de envio é até às 13:16 do dia 29/01/2026.
29/01/2026 13:13:18 | Pregoeiro
Conforme comunicado anteriormente, será aberto o campo para envio dos documentos, cujo prazo é 3 horas.
29/01/2026 13:13:07 | Pregoeiro
Bom dia!
28/01/2026
28/01/2026 18:58:17 | Pregoeiro
Informamos que amanhã, 29/01/2026 as 10h, será aberto o campo, neste PORTAL, para envio dos documentos (proposta readequada e documentos de habilitação). Esteja logado nesse horário, por favor!
28/01/2026 18:56:21 | Pregoeiro
Dou por encerrado a fase de negociação.
28/01/2026 18:55:43 | Pregoeiro
Ok! Agradecemos sua manifestação.
28/01/2026 18:55:08 | Sistema
O Item 0001 recebeu um lance negociado no valor de R$ 670.500,00.
28/01/2026 18:55:04 | F. DIGIFILE TECNOLOGIA EM DOCUMENTOS EIR
Negociação Item 0001: O mínimo valor que conseguiríamos baixar em nossa margem seria de 670.500,00
28/01/2026 18:52:51 | Sistema
Motivo: Seria possível um esforço maior para reduzir mais um pouco?
28/01/2026 18:52:51 | Sistema
Prazo de negociação alterado para o item 0001. O prazo é até às 10:00 do dia 29/01/2026.
28/01/2026 18:42:55 | Sistema
O Item 0001 recebeu um lance negociado no valor de R$ 671.500,00.
28/01/2026 18:39:28 | Sistema
Motivo: Arrematante DIGIFILE, embora a empresa não tenha condições de executar pelo valor da primeira colocada, solicitamos ofertar alguma redução no seu valor. É possível valor próximo de 650 mil?
28/01/2026 18:39:28 | Sistema
Foi aberta negociação para o item 0001. O prazo é até às 10:00 do dia 29/01/2026.
28/01/2026 18:36:58 | Sistema
O item 0001 tem como novo arrematante DIGIFILE TECNOLOGIA EM DOCUMENTOS EIRELI com lance de R$ 678.859,43.
28/01/2026 18:36:58 | Sistema
O fornecedor ACERVO COMERCIO E SERVICOS LTDA foi rejeitado para o item 0001 pelo pregoeiro.
28/01/2026 18:36:58 | Sistema
Motivo: Empresa arrematante foi reprovada para contratação, conforme vistoria técnica realizada pelo órgão requisitante dos serviços (SEI 37563021).
28/01/2026 18:36:58 | Sistema
O fornecedor ACERVO COMERCIO E SERVICOS LTDA foi rejeitado no processo.
28/01/2026 18:33:11 | Sistema
Motivo: Negociação encerrada, tendo em vista que a única remanescente do item já se manifestou sobre o chamamento conforme registro no chat.
28/01/2026 18:33:11 | Sistema
Foi encerrada a negociação para o item 0001.
28/01/2026 17:26:00 | Sistema
O fornecedor DIGIFILE TECNOLOGIA EM DOCUMENTOS EIRELI recusou a negociação do item 0001 no valor de R$ 629.999,94.
28/01/2026 17:02:35 | Sistema
Foi aberta negociação para o item 0001. O prazo é até às 14:05 do dia 29/01/2026.
28/01/2026 17:02:35 | Sistema
Convocação de licitantes remanescentes conforme previsto no Art. 90 § 2º da LEI Nº 14.133, DE 1º DE ABRIL DE 2021. E-mail de notificação enviado para todos os participantes remanescentes.
28/01/2026 17:01:49 | Pregoeiro
Ficamos à disposição para eventuais esclarecimentos.
28/01/2026 17:01:41 | Pregoeiro
8.10.1. Os pedidos de vistas ao processo deverão ser encaminhados ao e-mail licitacoes@portoalegre.rs.gov.br, cabendo ao Pregoeiro disponibilizá-las por meio de acesso externo pelo Sistema Eletrônico de Informações do Município - SEI por prazo determinado.
28/01/2026 17:01:28 | Pregoeiro
Informamos, ainda, que eventuais pedidos de acesso aos autos do expediente, a partir de agora, deverão ser solicitados nos termos do item 8.10.1 do Edital:
28/01/2026 16:57:35 | Pregoeiro
Todos os licitantes serão notificados da abertura do prazo através de mensagem enviada pelo Portal ao e-mail informado no cadastro no sistema.
28/01/2026 16:57:26 | Pregoeiro
Na hipótese de nenhum dos licitantes aceitar a contratação nesses termos, observados o valor estimado e sua eventual atualização nos termos do edital, haverá a convocação para negociação, na ordem de classificação, com vistas à obtenção de preço melhor, mesmo que acima do preço da adjudicatária, ou para providenciar a adjudicação e celebração de contrato nas condições dos últimos lances ofertados, caso frustrada a negociação de melhor condição, conforme preconiza o disposto no `PAR` 4º do art. 90 da Lei nº 14.133/2021.
28/01/2026 16:57:16 | Pregoeiro
Dessa forma, em observância ao `PAR` 2º do art. 90 da referida Lei, convocamos os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para que manifestem interesse na contratação, nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, inclusive quanto aos preços atualizados conforme o edital.
28/01/2026 16:57:09 | Pregoeiro
Comunicamos que a licitante ACERVO COMERCIO E SERVICOS LTDA, CNPJ nº 72.317.266/0002-54, adjudicatária da presente licitação, Pregão Eletrônico nº 505/2025, decaiu do direito à contratação nos termos do caput do art. 90, caput, da Lei nº 14.133/2021.
28/01/2026 16:56:56 | Pregoeiro
Boa tarde, senhores licitantes!
26/01/2026
26/01/2026 21:27:03 | Sistema
Motivo: Após a realização de vistoria, verificou-se que a licitante não atende aos requisitos estabelecidos no Termo de Referência.
26/01/2026 21:27:03 | Sistema
O item 0001 teve a adjudicação revertida por Letícia Novello Cezarotto.
26/01/2026 21:26:54 | Sistema
Motivo: Após a realização de vistoria, verificou-se que a licitante não atende aos requisitos estabelecidos no Termo de Referência.
26/01/2026 21:26:54 | Sistema
O item 0001 teve a homologação revertida por Letícia Novello Cezarotto.
14/01/2026
14/01/2026 21:30:09 | Sistema
O Item 0001 foi homologado por Letícia Novello Cezarotto.
14/01/2026 21:30:06 | Sistema
O Item 0001 foi adjudicado por Letícia Novello Cezarotto.