CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO E LICENÇA DE USO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS, COM ASSISTÊNCIA TÉCNICA E SUPORTE, INCLUSOS SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO, CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO.
00104/2025
Informações
Tipo:
Pregão Eletrônico - Menor Preço
Tratamento da Fase de Lances:
Aberto
Operação:
Concluída
Pregoeiro:
MAURÍCIO BARBOSA MONTEIRO
Autoridade Competente:
Itiberê Rodrigues dos Santos
Apoio:
Rodrigo Resende Resendes
Origem dos Recursos:
Próprio
Legislação Aplicável:
Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021 - Nova Lei de Licitações
Datas
Data de Publicação
18/07/2025 às 14:45
Inicio das Propostas
18/07/2025 às 17:00
Limite p/ Impugnações
31/07/2025 às 02:59
Limite p/ Esclarecimentos
31/07/2025 às 02:59
Limite p/ Recebimento das Propostas
04/08/2025 às 17:00
Abertura das Propostas
04/08/2025 às 17:01
Documentos
13. Edital - PG. Eletr. Software Digitalização Documentos.pdf
Tipo: Edital
18/07/2025-11:41:45
ecustomize.zendesk.com_tickets_1154793_print.pdf
Tipo: Outros documentos
14/08/2025-10:42:15
Ata de Propostas
Tipo: Documento
Ata Parcial
Tipo: Documento
Ata de Processo Fracassado
Tipo: Documento
Relatório de Proposta Comercial
Tipo: Relatorio
Item 1
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO E LICENÇA DE USO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELET...
Quantidade:
1
Disputa:
Exclusivo ME
Valor de referência:
R$ 20.220,00
Melhor lance
-
Unidade:
ANO
14/08/2025
14/08/2025 13:42:08 | Sistema
Atendendo solicitação da Prefeitura, o número do processo interno foi alterado de 39 para 0039/2025. Trata-se de retificação que não impacta no resultado do certame, tendo em vista que a informação em edital estava correta. Não houve alteração nos objetos e prazos.
14/08/2025 13:42:08 | Sistema
Atendendo solicitação da Prefeitura, o número do processo foi alterado de 104/2025 para 00104/2025. Trata-se de retificação que não impacta no resultado do certame, tendo em vista que a informação em edital estava correta. Não houve alteração nos objetos e prazos.
07/08/2025
07/08/2025 17:32:18 | Sistema
A sessão foi finalizada e o processo foi declarado fracassado.
07/08/2025 17:21:06 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 07/08/2025 às 14:31.
07/08/2025 17:20:54 | Sistema
O fornecedor ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA foi inabilitado para o item 0001 pelo pregoeiro e, por não ter mais lances ou propostas válidas, foi considerado fracassado.
07/08/2025 17:20:54 | Sistema
Motivo: A Licitante Empresa F. ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA, não cumpriu a contento a diligência instaurada.
07/08/2025 17:20:54 | Sistema
O fornecedor ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA foi inabilitado no processo.
07/08/2025 17:20:37 | Pregoeiro
A Licitante Empresa F. ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA, não cumpriu a contento a diligência instaurada. Portanto, declarada Inabilitada.
07/08/2025 16:22:48 | Pregoeiro
Iremos analisar a documentação protocolada pela Empresa F. ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA, e, logo em seguia divulgaremos o resultado. Por favor, aguardem.
07/08/2025 16:21:57 | Pregoeiro
Boa tarde, estamos retomando nossa sessão.
07/08/2025 15:41:24 | Sistema
O documento anexo solicitado no item 0001 foi enviado ao processo.
07/08/2025 13:21:04 | Sistema
O documento anexo solicitado no item 0001 foi enviado ao processo.
06/08/2025
06/08/2025 23:31:31 | F. ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTD
Documentação Item 0001: Estaremos enviando
06/08/2025 23:31:09 | F. ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTD
Documentação Item 0001: boa noite!
06/08/2025 17:12:19 | Pregoeiro
SESSÃO ENCERRADA. Até às 13:00 hs, de 07/08/2025, onde retomaremos.
06/08/2025 17:11:56 | Pregoeiro
estamos encerrando nossa sessão, retomaremos dia 07/08/2025 às 13:00hs, para dar andamento nos demais trâmites deste pregão.
06/08/2025 17:10:40 | Sistema
Motivo: A Empresa ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA, está faltando os seguintes documentos. Favor enviar até o dia 07/08/2025 às 13:00hs, sob pena de não o fazendo ser inabilitada. RG/CPF sócio: FALTA Cartão CNPJ: FALTA Inscrição Municipal ou Alvará: FALTA Inscrição Estadual: FALTA CND Federal: FALTA CND Municipal: FALTA CND Falência e Concordata: FALTA BP 2023: Sem Registro DRE: FALTA Índices Financeiros: FALTA BP: Sem Registro DRE: FALTA Índices Financeiros: FALTA Declarações: FALTA
06/08/2025 17:10:40 | Sistema
Foram solicitados documentos anexos para o item 0001. O prazo de envio é até às 13:00 do dia 07/08/2025.
06/08/2025 16:23:15 | Pregoeiro
Aguardem que iremos analisar a documentação do segundo colocado e em seguida divulgaremos o resultado.
06/08/2025 16:22:32 | Sistema
Motivo: Senhor arrematante, poderia negociar um valor abaixo do último lance ofertado??
06/08/2025 16:22:32 | Sistema
Foi aberta negociação para o item 0001. O prazo é até às 13:31 do dia 06/08/2025.
06/08/2025 16:21:29 | Sistema
O item 0001 tem como novo arrematante ADVANCES TECNOLOGIA E CONSULTORIA LTDA com lance de R$ 20.220,00.
06/08/2025 16:21:29 | Sistema
Motivo: Pelas razões já dispostas no conteúdo da ata da sessão do dia 06/08/2025.
06/08/2025 16:21:29 | Sistema
O fornecedor 3A SOLUCOES TECNOLOGICAS LTDA foi inabilitado para o item 0001 pelo pregoeiro.
06/08/2025 16:20:43 | Pregoeiro
Diante dos fatos ora narrados e, diante do não cumprimento da cláusula editalícia sub exame, não podemos admitir a habilitação da Empresa 3A SOLUCOES TECNOLOGICAS LTDA, sob pena de ferir o princípio da vinculação ao edital e do julgamento objetivo, previstos no Art. 5º da Lei n. 14.133/2021.
06/08/2025 16:17:41 | Pregoeiro
Diante dos fatos apresentados pela referida empresa, o Pregoeiro NÃO ACOLHE à apresentação das argumentações apresentadas, já que a apresentação da referida Qualificação Econômico-Financeira deverá estar devidamente Registrado na Junta Comercial do Estado da respectiva sede da empresa participante, conforme preceitua no subitem 10.12.1 do referido Edital.
06/08/2025 16:16:35 | Pregoeiro
Em resposta à diligência, a referida empresa esclarece que, realmente não houve o Registro em tempo hábil e que o fez recentemente, aguardando o prazo legal para registro de até 5 (cinco) dias úteis.
06/08/2025 16:16:25 | Pregoeiro
A referida empresa no ato de abertura da sessão do Pregão apresentou a devida Qualificação Econômico-Financeira para o exercício de 2024 (Balanço Patrimonial, DRE e Índices Financeiros), mais sem o devido registro na Junta Comercial do Estado sede da empresa.
06/08/2025 16:15:57 | Pregoeiro
2. No que tange à apresentação de Balanço Patrimonial, DRE e Índices Financeiros relativo ao exercício financeiro de 2024:
06/08/2025 16:15:14 | Pregoeiro
Diante dos fatos relatados pela referida empresa, o Pregoeiro acolhe PARCIALMENTE à apresentação das argumentações apresentadas, enfatizando que, mesmo que a referida empresa não tenha apresentado movimentação no referido ano (2023), a mesma apresentou Capital Social no ato da abertura e, dessa forma, podendo apresentar Balanço de Abertura, mesmo sem a obrigatoriedade de Registro.
06/08/2025 16:14:45 | Pregoeiro
Como a referida empresa foi constituída no exercício financeiro de 2023 (12/07/2023), a mesma deveria ter apresentado no ato de abertura da sessão do Pregão o Balanço de Abertura, já que, mesmo com abertura recente, a empresa possuía Capital Social. A referida empresa apresenta resposta através de Declaração de Dispensa de Registro na Junta Comercial no ano de 2023, alegando que a mesma estava inativa, sem movimentação ou operação do CNPJ, o que a desobriga da apresentação de Balanço Patrimonial e registro na Junta Comercial.
06/08/2025 16:12:19 | Pregoeiro
Em atenção a resposta da diligência apresentada pela empresa 3 A Soluções Tecnológicas Ltda, cabe-nos ressaltar que:
06/08/2025 16:10:31 | Pregoeiro
Boa tarde aos Senhores(ras) participantes. Estamos retomando a nossa sessão pública do Processo em referência.
05/08/2025
05/08/2025 16:07:05 | Pregoeiro
Até às 13:00 hs do dia 06/08/2025.
05/08/2025 16:06:34 | Pregoeiro
SESSÃO ENCERRADA.
05/08/2025 16:06:28 | Pregoeiro
Retomaremos amanhã às 13:00hs com a divulgação do resultado da análise.
05/08/2025 16:05:47 | Pregoeiro
Considerando que o conteúdo da diligência ora instaurada fora protocolada dentro do prazo previsto; considerando que protocolo no sistema da documentação referente a diligência se deu às 12:50:34 de hoje, 05/08/2025; considerando que o conteúdo do referido documento depende de uma análise acurada de seus termos, iremos suspender a sessão para análise da referida documentação.
05/08/2025 16:02:24 | Pregoeiro
boa tarde senhores participantes, estamos retomando nossa sessão.
05/08/2025 15:50:34 | Sistema
O documento anexo solicitado no item 0001 foi enviado ao processo.
04/08/2025
04/08/2025 18:41:41 | Pregoeiro
SESSÃO ENCERRADA.
04/08/2025 18:41:22 | Pregoeiro
Estamos encerrando nossa sessão, retomando a mesma às 13:00hs do dia 05/08/2025
04/08/2025 18:39:00 | Sistema
Motivo: A Empresa aberta em 12/07/2023, portanto deveria apresentar Balanço Patrimonial de Abertura 2023 devidamente registrado na Junta Comercial. Assim sendo, fica aberto o prazo para a apresentação da referida documentação devidamente registrada na Junta Comercial. Lembrando que, a diligência instaurada é para juntada de documento que já tenha sido produzido, não se aceitando documento "novo", ou seja, aquele documento que tenha sido produzido após a sessão inaugural deste certame (04/08/2025). A Empresa apresentou Balanço Patrimonial e D.R.E, contudo, sem o devido registrado na Junta Comercial. Assim sendo, fica aberto o prazo para a devida regularização dos respectivos documentos.
04/08/2025 18:39:00 | Sistema
Foram solicitados documentos anexos para o item 0001. O prazo de envio é até às 13:00 do dia 05/08/2025.
04/08/2025 18:32:36 | Pregoeiro
Vamos abrir diligências para tentar sanar questões pendentes com a documentação apresentada.
04/08/2025 18:31:50 | Pregoeiro
Empresa: 3A Soluções Tecnológicas Ltda
04/08/2025 17:41:10 | Pregoeiro
Por favor aguardem iremos analisar as documentações enviada.
04/08/2025 17:28:27 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 04/08/2025 às 14:38.
04/08/2025 17:28:12 | Sistema
O fornecedor 3A SOLUCOES TECNOLOGICAS LTDA teve sua proposta aceita no item 0001.
04/08/2025 17:27:05 | F. 3A SOLUCOES TECNOLOGICAS LTDA
Negociação Item 0001: infelizmente é o ultimo preço pois calculamos o minimo possivel
04/08/2025 17:22:50 | Sistema
Motivo: Senhor participante, por acaso teria uma melhor oferta sobre o último lance???