Contratação de empresa especializada para prestação de serviços técnicos de digitalização, tratamento arquivístico, classificação e indexação de documentos, com conversão do acervo físico parcial do Setor de Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de...
000011/2026
Informações
Tipo:
Pregão Eletrônico - Menor Preço
Tratamento da Fase de Lances:
Aberto
Operação:
Fechado p/ Operação
Pregoeiro:
TAYANE MARTINS FONSECA
Autoridade Competente:
ROMARIO BATISTA VIEIRA
Apoio:
NADMA DE ALMEIDA CHAVES
Origem dos Recursos:
Próprio
Legislação Aplicável:
Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021 - Nova Lei de Licitações
Datas
Data de Publicação
13/03/2026 às 12:26
Inicio das Propostas
16/03/2026 às 11:00
Limite p/ Impugnações
27/03/2026 às 02:59
Limite p/ Esclarecimentos
27/03/2026 às 02:59
Limite p/ Recebimento das Propostas
31/03/2026 às 11:30
Abertura das Propostas
31/03/2026 às 12:00
Documentos
ANEXO 01 - B - LOTES.pdf
Tipo: Edital
06/03/2026-17:14:04
ANEXO 01 - C - ORÇAMENTO ESTIMADO.pdf
Tipo: Edital
06/03/2026-17:14:04
Edital_011 - Pregão Eletrônico - Digitalização de Documentos.pdf
Tipo: Edital
06/03/2026-17:14:04
DFD - parte 1.zip
Tipo: Edital
06/03/2026-17:17:19
DFD - parte 2.zip
Tipo: Edital
06/03/2026-17:17:19
Republicação de Edital_011 - Pregão Eletrônico - Digitalização de Documentos.pdf
Tipo: Edital
13/03/2026-09:26:26
Edital_011 - Pregão Eletrônico - Digitalização de Documentos (edital e anexos).zip
Tipo: Outros documentos
09/03/2026-13:53:45
Esclarecimentos - _Questionamento_iuna__assinado.pdf
Tipo: Documento Anexo
12/03/2026-16:05:06
Resposta de Esclarecimento - Despacho retorno esclarecimentos ass.pdf
Tipo: Documento Anexo
13/03/2026-08:47:24
ANEXO 01 - B - LOTES.pdf
Tipo: Outros documentos
13/03/2026-09:57:45
ANEXO 01 - C - ORÇAMENTO ESTIMADO.pdf
Tipo: Outros documentos
13/03/2026-09:58:05
Republicação_de_Edital_011_-_Pregão_Eletrônico_-_Digitalização_de_Documentos ass..pdf
Tipo: Outros documentos
16/03/2026-09:03:39
ANEXOS.zip
Tipo: Outros documentos
16/03/2026-09:04:24
atesto de capacidade técnica.pdf
Tipo: Outros documentos
08/04/2026-10:34:56
Pedidos de Esclarecimento
Tipo: Relatorio
Ata de Propostas
Tipo: Documento
Ata Parcial
Tipo: Documento
Ata Final
Tipo: Documento
Termo de Adjudicação
Tipo: Documento
Termo de Homologação
Tipo: Documento
Vencedores
Tipo: Documento
Propostas Readequadas
Tipo: Documento
Ranking nos Itens
Tipo: Documento
Relatório de Proposta Comercial
Tipo: Relatorio
Item 1
DIGITALIZACAO, TRATAMENTO ARQUIVISTICO, CLASSIFICACAO E INDEXACAO DE DOCUMENTOS FUNCIONAIS Descricao...
Quantidade:
1016000,0000
Disputa:
Ampla Concorrência
Valor de referência:
R$ 0,24
Melhor lance:
R$ 0,12
Unidade:
UN
15/04/2026
15/04/2026 12:57:25 | Sistema
O item 0001 foi homologado por ROMARIO BATISTA VIEIRA.
15/04/2026 12:57:15 | Sistema
O item 0001 foi adjudicado por ROMARIO BATISTA VIEIRA.
15/04/2026 12:14:42 | Sistema
A sessão foi finalizada e o processo foi encaminhado para adjudicação.
15/04/2026 12:14:33 | Pregoeiro
Bom dia, Não houve apresentação da peça recursal, o processo será encerrado e encaminhado para homologação pela autoridade competente
08/04/2026
08/04/2026 14:47:20 | Pregoeiro
Obrigada a todos pela participação e peço que acompanhe novas interações pelo chat.
08/04/2026 14:46:36 | Pregoeiro
Prezados, a sessão será encerrada até o encerramento do prazo de contrarrazões. Caso seja necessário nova sessão, será comunicado estritamente pelo chat com antecedência de 24h.
08/04/2026 14:39:48 | Sistema
O prazo para recursos no item 0001 foi definido pelo pregoeiro para 14/04/2026 às 23:59, com limite de contrarrazão para 17/04/2026 às 23:59.
08/04/2026 14:31:29 | Sistema
O fornecedor EXADOC DOCUMENTOS LTDA - ME declarou intenção de recurso para o item 0001.
08/04/2026 14:06:55 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 08/04/2026 às 11:36.
08/04/2026 14:06:43 | Sistema
Para o item 0001 foi habilitado e declarado vencedor o fornecedor SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA.
08/04/2026 14:06:28 | Pregoeiro
Após a avaliação dos documentos de habilitação, e avaliação de atestado de capacidade técnica verificou-se que a empresa cumpre os requisitos de habilitação, sendo assim, prosseguirei com a habilitação e abertura de prazo recursal.
08/04/2026 13:34:56 | Sistema
O Pregoeiro adicionou o arquivo (atesto de capacidade técnica.pdf) em 08/04/2026 às 10:34.
08/04/2026 13:32:16 | Pregoeiro
em tempo informo que os atestados de capacidade técnica foram analisados pela área técnica. A avaliação será anexada ao processo.
08/04/2026 13:31:34 | Pregoeiro
A proposta foi corrigida e aceita, tendo seu prazo de intenção recursal aberto
08/04/2026 13:30:05 | Sistema
A data limite de intenção de recursos para o item 0001 foi definida pelo pregoeiro para 08/04/2026 às 11:00.
08/04/2026 13:29:54 | Sistema
O fornecedor SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA teve sua proposta aceita no item 0001.
08/04/2026 13:28:40 | Sistema
Motivo: Empresa enviou documentação pedido em diligência em tempo hábil.
08/04/2026 13:28:40 | Sistema
Foi encerrada a solicitação de documentos para o fornecedor SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA no item 0001.
08/04/2026 12:40:20 | Sistema
A diligência do item 0001 foi anexada ao processo.
08/04/2026 12:20:18 | Pregoeiro
SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA está conectada? A proposta apresentada consignou prazo de validade inferior ao exigido no edital, tratando-se de erro sanável. Assim, com fundamento no princípio do formalismo moderado e na busca pela proposta mais vantajosa, foi aberto prazo para envio de proposta corrigida.
08/04/2026 12:19:58 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o item 0001. O prazo de envio é até às 12:00 do dia 08/04/2026.
08/04/2026 12:01:49 | Pregoeiro
daremos sequência ao certame
08/04/2026 12:01:25 | Pregoeiro
Bom dia!
07/04/2026
07/04/2026 19:49:23 | Pregoeiro
a sessão será encerrada e retomada amanhã ás 9h.
07/04/2026 19:39:45 | Pregoeiro
SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA está conectada? proposta apresentada consignou prazo de validade inferior ao exigido no edital, tratando-se de erro sanável. Assim, com fundamento no princípio do formalismo moderado e na busca pela proposta mais vantajosa, foi aberto prazo para envio de proposta corrigida.
07/04/2026 18:23:33 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o item 0001. O prazo de envio é até às 17:00 do dia 07/04/2026.
07/04/2026 16:36:26 | Pregoeiro
Caso a empresa Sipape não atenda a diligência, será reabilitada a empresa MARRAPAIZ SERVICOS LTDA para que apresente os documentos.
07/04/2026 16:32:14 | Pregoeiro
A proposta apresentada consignou prazo de validade inferior ao exigido no edital, tratando-se de erro sanável. Assim, com fundamento no princípio do formalismo moderado e na busca pela proposta mais vantajosa, foi aberto prazo para envio de proposta corrigida.
07/04/2026 16:31:18 | Pregoeiro
SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA está conectada?
07/04/2026 16:29:45 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o item 0001. O prazo de envio é até às 15:30 do dia 07/04/2026.
07/04/2026 16:28:38 | Sistema
O item 0001 tem como novo arrematante SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA com lance de R$ 0,12.
07/04/2026 16:28:38 | Sistema
Motivo: Considerando análise posterior dos autos e consulta realizada junto à Procuradoria Jurídica do Município, entendeu-se, por prudência e visando à segurança jurídica do certame, pela revisão da decisão anteriormente proferida quanto à desclassificação da empresa.
07/04/2026 16:28:38 | Sistema
O fornecedor SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES PARA ADMINISTRACAO PUBLICA E EMPRESARIAL LTDA foi reabilitado pelo pregoeiro para o item 0001.
07/04/2026 16:26:41 | Pregoeiro
Considerando análise posterior dos autos e consulta realizada junto à Procuradoria Jurídica do Município, entendeu-se, por prudência e visando à segurança jurídica do certame, pela revisão da decisão anteriormente proferida quanto à desclassificação da empresa Sipape. Dessa forma, fica revertida a desclassificação da empresa SIPAPE Soluções Inteligentes para Administração Pública e Empresarial Ltda., retomando-se sua participação no certame.
07/04/2026 16:22:11 | Pregoeiro
Boa tarde
06/04/2026
06/04/2026 13:37:14 | Pregoeiro
Obrigada pela compreensão
06/04/2026 13:37:04 | Pregoeiro
Sendo assim, a sessão fica reagendada para o dia 07/04, às 13h.
06/04/2026 13:36:38 | Pregoeiro
rezados, bom dia! Devido à necessidade de avaliação técnica e considerando que a sessão foi encerrada anteriormente para esse fim, informamos que, por questões de saúde, o responsável pela análise encontra-se ausente, o que inviabiliza a retomada da sessão na presente data
01/04/2026
01/04/2026 19:18:02 | Pregoeiro
Prezados, A aréa técnica está analisando a documentação, a sessão será encerrada e retomada no dia 06/04, ás 13h.
01/04/2026 16:51:02 | Pregoeiro
estamos na conferência dos documentos de habilitação
01/04/2026 16:50:26 | Pregoeiro
Boa tarde
01/04/2026 16:33:55 | Pregoeiro
Boa tarde
01/04/2026 15:32:47 | Pregoeiro
farei um intervalo até as 13h30
01/04/2026 15:05:09 | Pregoeiro
Prezados, estou prosseguindo com a conferência dos documentos enviados pela empresa Exadoc
01/04/2026 14:09:19 | Sistema
A diligência do item 0001 foi anexada ao processo.
01/04/2026 14:08:59 | Sistema
A proposta readequada do item 0001 foi anexada ao processo.
01/04/2026 13:06:59 | Sistema
Foram solicitadas diligências para o item 0001. O prazo de envio é até às 12:30 do dia 01/04/2026.
01/04/2026 13:03:46 | F. EXADOC DOCUMENTOS LTDA
Negociação Item 0001: Prezados, quanto à negociação do item, infelizmente não conseguiremos diminuir nosso lance. Reitero que estamos providenciando a documentação
01/04/2026 13:01:08 | Pregoeiro
(CONT. 1) elementos que justificassem a abertura de diligência naquele momento, diante do não atendimento a requisito objetivo do edital. Ademais, registra-se que a oportunidade de manifestação concedida ao licitante subsequente foi adotada como medida de cautela e eficiência administrativa, com o objetivo de não onerar o certame com a abertura de prazos, análise de documentação de habilitação e demais atos processuais de empresas que, em análise preliminar, já demonstram não atender às exigências editalícias. Por fim, reforça-se que todos os atos praticados observam os princípios da vinculação ao instrumento convocatório, isonomia, eficiência e julgamento objetivo, nos termos da Lei nº 14.133/2021.
01/04/2026 13:01:08 | Pregoeiro
Registra-se que a empresa SIPAPE SOLUCOES INTELIGENTES entrou em contato por meio do telefone da Prefeitura, ocasião em que apresentou questionamento acerca de sua desclassificação. Em atenção à manifestação, esclarece-se que a desclassificação decorreu do não atendimento a requisito objetivo e expresso no edital, qual seja, o disposto no Termo de Referência, cláusula 11.3.1, que estabelece que o centro de processamento da contratada deve estar localizado em um raio máximo de até 250 km do município de Iúna/ES. Ressalta-se que, conforme documentação apresentada pela própria licitante, não houve qualquer indicação de existência de unidade, filial ou estrutura operacional situada dentro do limite estabelecido, tampouco comprovação nesse sentido, sendo que o edital também não prevê a possibilidade de subcontratação para atendimento dessa exigência. Destaca-se que a Administração realizou a análise com base nos documentos constantes nos autos, inexistindo... (CONTINUA)